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办公室搬迁的小攻略

发布时间:2021-02-12 15:44:00

标签:办公室搬迁

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办公室是企业的重要办公场所,当你的公司越来越大时,你应该考虑改变办公环境以满足不断增长的业务需求吗?那么面临的问题就是办公室搬家,如果没有提前准备好搬家的流程和计划,暂时急于搬家的话,搬家结束后需要做很多事情,办公室搬迁的小攻略是什么呢让我们看看详细的介绍。

办公室搬迁

办公室搬迁的小攻略:

搬家前做好准备。

1、确定搬家日期、搬家流程规划、责任划分、整个流程的时间周期(尽量安排周末完成搬家工作,不影响正常工作);

2.所有办公家具进入新办公楼后,根据新办公楼的布局,确定各部门的办公面积,配置站点(行政主管部门确定部门面积,部门自行配置内部人员的站点),制作站点卡!

3.确定所有搬迁物品的数量并列出详细列表;

4.确定所需大型物品(如复印机等)的预订;

5.确定新办公大楼内所有物品的位置,在计划中标明!

6、找搬家公司确定价格;

7.收集新办公楼的所有钥匙(包括所有门钥匙、抽屉钥匙、橱柜钥匙、备用钥匙等),并贴上标签。

8.电话的转接。

9.宽带安装、测试;(重新安装)

10.准备纸箱、胶带、标记笔等

11.包装个人物品,贴上姓名和号码,单独包装电子物品(如计算机),贴上易碎的标记

12.包装公司公共物品,进行编号

13.联系园区房地产,通知搬迁的具体时间

搬家过程中的工作。

1、提前确定搬家路线并通知搬家公司;

2.有些人提前到达新办公大楼准备卸货,指导物品的放置场所;

3.有些人留在原写字楼内,引导搬运工搬运货物,并根据详细列表记录;

4.安排人员和车辆,确保路线正确,避免货物丢失,协调搬家公司运输货物时的防护工作;

5.将个人物品和公共物品放在事先决定的位置;

6.检查物品的数量;

搬家后的工作。

1、物品搬运完成后三天内,双方应核对文件(包括运输文件等)。

2.物品处理完毕后,如发现货物损坏或丢失,协商赔偿。

3.整理和配置物品。

4.将钥匙分配给各部门和员工。

5.大扫除新的办公环境。

6.其他遗留事项。

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