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北京办公室搬家注意事项你知道多少?

发布时间:2016-05-05 14:33:30

标签:北京办公室搬家注意事项

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这篇文章是写给那些需要搬家的公司、企业、工厂、单位的,搬家前的准备工作你知道多少?搬家注意事项有哪些?公司搬家怎么制定搬家方案?搬家个人物品如何整理贵重物品如何装箱搬运?北京搬家公司哪家好?这些你都知道吗?

北京的小伙伴们,你们经历了几次搬家呢?你知道搬家的注意事项吗?你知道搬家前的准备工作吗?那么跟小编我来一起了解一下吧!

一.搬家前的准备工作

1、行政同学会确认所有事项(包括搬迁部门、新址位置、与hr工位数量等)

2、行政同学制定搬家方案,并与搬家公司确认搬家方案3、与相关部门hr召开搬家碰头会1)确认个人物品打包时间、搬家公司打包显示器时间、搬家公司搬运时间等2)搬家过程中的注意事项4、发送搬家通知邮件 推柜的钥匙插在锁芯内,插线板无需带走

二.个人物品的整理北京搬家公司会提供给我们打包用的箱子

装箱时请注意装箱不宜过满  适量装箱后,保证箱子完全闭合,不 要将贵重物品装入周转箱内,如丢失不予赔偿;笔记本电脑及贵重物品应由员工随身携带,请勿装入箱内

不能装箱-需员工自行携带的物品

重要物品:身份证、存折、学历证书等

贵重物品:自己名下的移动资产(如照相机、摄像机、笔记本电脑 、手机等)、现金、首饰等 易损物品:

玻璃制品、陶瓷摆件等

其他物品:液体、易燃、易爆等危险品

重要提示:以上物品若装入箱内,在搬迁过程中出现任何问题,将由员工个人承担

封箱时请注意周转箱两侧需要用一次性锁扣锁紧,锁扣由搬家公司单独提供

填写个人标签在周转箱上正面的粗糙区域正确贴标签,每个箱子只需贴一张标签。不要用油性笔在周转箱上涂画,否则视为损坏

※ 整理须知-需直接贴标签

电脑关掉电源后,把鼠标、键盘、电话、电话线、网线等拔掉,放入周转箱内(装入箱内比较安全)只留显示器和主机,分别如图放在桌子上。

电脑的标签贴法:需要写好两张同样的标签,其中一张全部揭开贴到显示器后面,另一张只需揭开一小角贴到显示器底座上。(搬家公司在包装时取下只贴一角的标签,贴到箱子外面,记得千万不要把不干胶标签背纸全部揭下来)

标签填写说明

重要提示:个人装箱总数包括:整理箱、电脑主机、显示器、纸箱,凡贴有标签的物品都计为1件例:打包后共有:整理箱1个、显示器1台,共2件

座席编号:17F-001代表新址的座位编号(编号是的),代表17层001号座位新址座位编号搬家前HR或TL会告知大家哟

三.办公设备的整理

铁皮柜及书柜等物品,需要把柜子内清空,写好的不干胶标签揭开一小角贴到柜子上,不要把不干胶标签全部揭下来

部门自有的办公设备由搬家协调人整理并贴标签(为设备指定具体位置)

特殊说明

所有个人物品和所有文件由个人负责装箱,搬家公司负责包装台式电脑和打印机等办公设备。所有物品整理完成后需整齐的码放在自己工位的桌子上

现金、存折、手机、笔记本电脑等贵重物品请随身携带,不要放入包装箱

保险柜需将内部物品装入袋中再放进保险柜,直接贴标签

已有包装的纸箱等只需贴上标签即可

在新址,所有搬过去的文件箱放置在员工座位旁;对于个人电脑会拆除包装并摆放在办公桌上;其他办公设备,同样也会拆除包装并摆放在指定地点

重要提示:搬家公司只搬运贴有标签的箱子和物品,所有无标签物品将被视为不需要搬运

四.其他事宜;

1、个人物品(除贵重物品)打包进周转箱;

2、按新工位所在楼层领取标签并按要求填写;

3、按照规定时间打包,有任何问题随时联系各楼层行政人员;

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