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办公室搬家有什么要做的准备工作和整理技巧?

  很多公司由于规模扩大等原因需要进行搬家,这时候单纯的依靠公司的职员来搬家时不实际的,所以就需要四通搬家公司来帮助搬家,在搬家时候需要注意到的一些细节,在此四通搬家和大家一起分享。

  公司与住家迁移是不同的,不论在规划作业、整理装箱、定位或是搬迁动线,都是有相当大差异性。如果公司规模较大,整个搬运过程可能需数百车,而规模较小者则也要几十车,所以事前规划的完整性,实在是不容忽视。

  首先,当然是先确定好新搬迁的地址,如果是就在同城搬家的话,提前租赁好办公室,并和物业询问好相关楼道、电梯、水电等信息,然后再对周围的交通进行观察,是否需要交换时间搬运。和自己现在的管理单位作沟通,确定可使用之电梯数量及备用电梯使用的申请。如果是搬家的话,先要在外地的租赁地找好办公室,然后也要做好相应的人员安排和准备工作。

  其次,就是电信网络设备进行申请迁移,搬家的需要办理停用手续。

  再次,咨询好专业的四通搬家公司或者市内四通搬家公司,因为办公室搬家比较复杂,东西繁多,要多咨询几家,找一些咨询好了以后再去他们公司看看,了解好情况后再选择。

  最主要的是办公室文件的整理和打包,公司的资料需要保存的应单独装订,并装箱。超过保存时效的应在搬家前及时销毁减少纸箱用量。在每个纸箱上写好箱内的货物名称和数量。办公用品应装箱保存,打印机、电脑等办公电器,应和电线、连接线一起打包装箱。下面是一些办公室物品的打包整理的技巧。

  1.装箱时,由不常使用的物品开始整理起:﹝举例:书籍、厨房用品、食器类﹞.

  2.集中整理,每次只进行一个房间:因物品有定位,较不会弄乱各房间之物品,混在一起.

  3.重物及易碎品放纸箱:重物如书籍、易碎品如瓷器,装入纸箱不宜太大、太重,不方便搬运.

  4.物品标注在纸箱外面:容易辨识,装箱完毕后,将物品标示清楚,并标示楼层位置.

  5.装箱时不要留空隙出现:箱内若空隙,箱内物品较容易滑动,而导致纸箱破裂,物品洒落一地,影响工作进度.

  6.装箱时切记物装太满:容易导致物品损坏,且不易迭箱,容易发生危险状况.

  7.折纸箱底部不要折成井字型:因无法承受物品重量,容易裂开.

  8.纸箱底部封口有三法:一字法、十字法、H字法,依箱内物品而定,但本公司建议H字法封口最紧密. 五日前与大楼管理单位作沟通,确定可使用之电梯数量及备用电梯使用之申请,以防电梯故障时造成作业延误。

  一般办公室的文件是非常多的,所以务必於搬迁前二至五日做减量之工作。超过保存期限或是不具保存价值的资料,可趁搬迁时儘可能处理掉。如此不仅可减少纸箱用量,亦可做好文件之管理工作。(可强制规定物品装箱数量,减低纸箱用量,提高效率化。)办公室的东西比家中物品多狠多,尤其是报表、文件等资料,為避免搬迁时有所遗漏,应於事前作好完整规划。

  这些搬家知识和技巧,在搬家时候要做好,避免因为准备不足导致搬家工程中公司财产的丢失和损坏。


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