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公司搬家注意事项有哪些

发布时间:2016-01-06 11:27:07

标签:搬家公司 办公室搬家

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一、办公室搬家时应排列出各部门搬迁的时间表;

二、在正式搬迁工作开始前,由我公司组织对各部门搬迁负责人进行搬迁事宜的讲解(说明会);

讲解的目的是向大家通报搬家的时间表、搬迁顺序、资料箱的使用方法、标签如何填写、标签应该贴在什么位置、重要部门物品搬迁应注意的事项和准备工作,明确搬运过程中发生问题时双方的具体负责人及解决方法等;

三、根据搬迁时间,由我公司将各部门所需资料箱和其他材料提前5天送至指定位置,并填写交接单;

四、在搬迁的前一天,由我公司安排专业人员对各部门的电脑、复印机、打印机等办公设备进行包装、装箱及对各部门的标签贴置位置、内容是否规范进行检查,并对新旧地址的公共设施进行相应的保护(电梯间、地毯通道、大理石地面等);

五、为保证搬迁时搬运车辆能有效停靠在物品出入口处、其他搬运车辆的等候停放区的有效使用,以及确保专用电梯的有效使用,贵所有关的负责人应先行和有关部门联系办理;

六、搬迁前双方应确定双方搬迁主要负责人、新旧地址负责人的姓名和电话,以便沟通协调,使问题在时间得到解决;北京四通搬家公司提供现场通讯设备。贵所应向我公司提供各部门员工所在新址的位置和工位的平面图;

七、平面图应标注部门编号、实际工位号,每个工位的醒目位置上也必须写出使用者的姓名、工位号以及部门。使物品到达新址后一次性准确入位,避免重复搬运;

八.   将文件柜内、工位办公桌上、工位小推柜和抽屉内的资料要提前装入箱子内,使家具处于空置状态以便利于搬运和保证物品的安全(笔记本电脑以及个人呢贵重物品请自行搬运)。

九.   私人物品应由个人携带,我们不对私人物品承担运输、丢失和损坏的赔偿责任。

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