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​公司搬家方案|公司搬家需要注意的事项

发布时间:2016-01-06 11:27:13

标签:搬家公司 办公室搬家

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一、严格按照办公室搬家时间表对各部门进行搬运

二、各部门在搬出地和搬入地分别安排至少一名负责人在装车和卸车的时候与我公司人员核发、签收物品数量和运单;

我们知道,物品能否安全、完整地到达目的地,关键是要对物品在整个渠道流通过程中的监督追踪是否有力,所以在装车时,我们将严格使用装车清单和运单与贵所相关人员同步进行统计,核对后双方在单据上签字。重要物品和资料在装车完毕后,还要使用车辆铅封进行封锁,并要求贵所人员记录铅封号码计入装车单中。车辆到达新址后,首先将车辆清单交予贵所负责人员手中,负责人应时间查看铅封号码是否与单据上所记录的一致,如果没有异常,则可以按照装车清单上记录的物品进行卸车,数量完全一致后当即签字予以确认(如发生物品的损坏或丢失应在运单上填写具体情况并双方签字确认)。

三、物品到达新址后,按照部门员工座位平面图进行码放;

物品卸车后,由专用搬运通道运至电梯内并运送到相应的楼层,在相应的楼层电梯出口处,我们将事先放置引导牌,引导物品走短的路线到达相应区域。在楼层内,我们还将安排督导人员,以图纸为信息根据搬运人员报出所搬物品的号码,指导搬运就位。

四.   工位及家具虽已编制了识别号码并且与使用者的姓名一致,但我公司根据以往经验仍不排除工位号与姓名有不符的现象出现,为此应该事先采取措施:

1.填写标签时,应以新址的工位或房间号为准,不能填写搬出地点的房间号。

2.在各楼层提前选定一个房间,作为没有标签(含丢失)或标签上的信息找不到工位的物品的临时存放地点,该房间钥匙应由贵所相关负责人保管。

五、北京四通搬家公司保证物品安全、正点的措施:

1、运输车辆采用全封闭、绿色环保标志的车辆运输;

2、提前对运输工具进行检查,发现问题及时排除或更换;

3、搬运资料设备和电脑时,使用小推车搬运,避免货物散落;

4、搬运过程中,坚决杜绝野蛮装卸,装车时按照先大后小,下重上轻的码放原则码放货物;

5、运输时,车辆平稳起步,途中匀速行驶,避免较大颠簸,确保物品安全到达新址 ;

6、搬运人员对所搬运的物品要严格按照标识及相应的操作规范作业,在保证物品属性安全的前提下合理码放、装卸、搬运作业;

7、对易碎物品设专位码放;

8、装卸货物时,必须提离地面装卸,禁止在地面上推、拖货物;

9、使用小推车作业时,车、货在前,人在后,避免摔货;

10、装车时贵所要求的装车方式不符合我方装车规定的,我方有权劝说改变其装车方式,如还不能达成一致时,双方需在我方工作单上说明原因,并签字承诺由此在运输过程中产生物品的损坏承运方不承担任何责任。

11、重要部门的物品,如:财务部、档案部和贵重物品(含服务器等)需贵所派专人全程监护,如搬运过程中未提出任何疑意(即搬运全过程中物品是否发生整件丢失、外包装损坏或开封以及搬运过程中是否发生碰撞和重大颠簸),双方签字确认,签字确认后发生任何问题我方不承担任何责任;

12、搬迁现场除双方搬迁负责人外,任何部门人员无权指挥搬迁工作;

13、我方工作人员不得擅自进入搬迁工作面以外的任何区域(洗手间除外),否则贵所有权 扣留并追究违反规定人员的责任。

14、每辆车在装载物品时,由现场督导员与各部门联络人同步进行物品统计;

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